L’Assemblée Générale, un moment clé pour la gestion de votre copropriété à Lyon
L’assemblée générale (AG) est l’événement annuel incontournable de la vie d’une copropriété.
C’est lors de cette réunion que les copropriétaires prennent les décisions importantes : travaux, budget, élection du syndic, etc.
Bien préparer cette AG est essentiel pour assurer une gestion efficace et sereine.
L’Agence des Lices, syndic de copropriété à Lyon, vous explique les bonnes pratiques pour une assemblée réussie, qu’elle soit organisée par un syndic professionnel ou par un syndic bénévole.
Pourquoi l’AG est-elle si importante pour la copropriété ?
L’assemblée générale permet de :
- Valider les comptes de l’année écoulée,
- Voter le budget prévisionnel,
- Décider des travaux à réaliser,
- Élire ou réélire le syndic,
- Modifier le règlement de copropriété si besoin.
Les décisions votées en AG engagent tous les copropriétaires : une bonne préparation est donc indispensable.
Étape 1 : la préparation de l’ordre du jour
L’ordre du jour doit être :
- Précis : chaque sujet doit être formulé clairement,
- Complet : il doit inclure tous les points à traiter (budgets, travaux, élection du syndic…),
- Communiqué en amont à tous les copropriétaires.
Le conseil syndical comme tout copropriétaire peut proposer des points à inscrire.
Un bon syndic doit écouter les demandes des copropriétaires pour construire un ordre du jour pertinent.
Étape 2 : la convocation des copropriétaires
La convocation doit être envoyée au moins 21 jours avant la date de l’AG, depuis 2024 par Lettre Recommandée Électronique par défaut, ou, si les copropriétaires le demandent, par un courrier recommandé papier.
Elle doit contenir :
- La date, l’heure et le lieu de l’AG,
- L’ordre du jour détaillé,
- Les documents nécessaires à la prise de décision (budget, devis…).
L’Agence des Lices s’assure que toutes les convocations respectent les délais et les obligations légales, qu’elles soient envoyées par courrier ou dématérialisées.
Étape 3 : la tenue de l’assemblée générale
Le jour J, le syndic doit :
- Vérifier le quorum (nombre de copropriétaires présents ou représentés),
- Animer la réunion en suivant l’ordre du jour,
- Recueillir les votes dans le respect des règles de majorité,
- Répondre aux questions des copropriétaires.
Un syndic professionnel expérimenté saura rassurer, encadrer et fluidifier les échanges pour éviter les tensions.
Étape 4 : la rédaction et la diffusion du procès-verbal (PV)
Le syndic doit rédiger le PV dès la fin de l’AG, en consignant :
- Les décisions votées,
- Les résultats des votes,
- Les personnes élues ou désignées.
Le PV doit ensuite être transmis à tous les copropriétaires dans les meilleurs délais.
Pourquoi se faire accompagner par un syndic professionnel ?
Si vous êtes syndic bénévole, l’organisation d’une AG peut vite devenir chronophage et complexe :
- Rédaction de l’ordre du jour,
- Envoi des convocations dans les règles,
- Gestion des débats et des votes,
- Rédaction du PV conforme à la loi.
Faire appel à un syndic professionnel comme l’Agence des Lices vous permet de :
- Sécuriser la procédure légale,
- Gagner du temps,
- Assurer une animation neutre et professionnelle de l’AG,
- Éviter les contestations et litiges.
Conclusion : une AG réussie avec l’Agence des Lices à Lyon
👉 Vous souhaitez sécuriser l’organisation de votre prochaine AG à Lyon ou en métropole lyonnaise ?
👉 Vous êtes syndic bénévole et vous cherchez un accompagnement professionnel ?
Contactez l’Agence des Lices sur www.agencedeslices.immo et assurez-vous une assemblée générale bien préparée, conforme et sereine.
